Distribütör

Excel'den 200 Ürünün Etiketini Tek Seferde Basıyoruz

Gıda Distribütörü'nün LabelInn Excel entegrasyonu ile dönüşüm hikayesi

Müşteri Profili

Şirket: Gıda Distribütörü

Sektör: Distribütör (Gıda ürünleri)

Ürün Çeşidi: 200 ürün

Veri Formatı: Excel (barkod, isim, hacim, fiyat)

Yazıcı: Zebra ZD421

📊

Sorun: Her Ürün İçin Ayrı Etiket Tasarımı

Gıda Distribütörü'nün etiket sorumlusu Fatma Hanım, her ürün için ayrı etiket tasarlamak zorundaydı:

"200 ürünümüz var. Her birinin farklı barkodu, farklı ismi, farklı hacmi, farklı fiyatı var. Tüm bu bilgiler Excel'de duruyordu.

Eski sistemde: Her ürün için ayrı ayrı etiket tasarımı yapıyordum. Excel'den ürün bilgilerini kopyalayıp yapıştırıyordum. Barkodu ekliyordum. Fiyatı ekliyordum. Hacmi ekliyordum. Bir ürün için 2-3 dakika sürüyordu.

200 ürün x 2 dakika = 400 dakika = 6.5 saat! Bu sadece tasarım. Sonra basmak da var. Toplam 8-10 saat sürüyordu.

En kötüsü: Bazen Excel'deki veriyi yanlış kopyalıyordum. '1 Litre' yerine '1 L' yazmışım, tutarsızlık oluyordu. Veya barkodu yanlış yazmışım, okunmuyordu."

Ölçülebilir Sorunlar:

Çözüm: LabelInn Excel Import + Variable Data Printing

Fatma Hanım, bir distribütör toplantısında LabelInn'in "Excel entegrasyonu" özelliğini duydu ve denemeye karar verdi.

Kurulum (15 dakika):

Yeni İş Akışı:

📊 EXCEL DOSYASI HAZIR

Barkod | İsim | Hacim | Fiyat
8690123456789 | Süt | 1 Litre | 25.90
8690123456790 | Yoğurt | 500ml | 18.50
... (200 satır)

Fatma Hanım'ın yapacağı:

  • LabelInn'de "Excel Import" butonuna basıyor
  • Excel dosyasını seçiyor
  • Kolonları seçiyor: Barkod, İsim, Hacim, Fiyat
  • "İlk 200 ürünü bas" diyor
  • LabelInn otomatik olarak 200 etiket oluşturuyor
  • Her etiket farklı veri içeriyor (variable data)
  • Yazıcıdan basılıyor (5 dakika)

⏱️ Toplam süre: 5 dakika

🎯 Manuel tasarım: 0

Sonuçlar

Metrik Öncesi Sonrası İyileşme
Etiket tasarım süresi (200 ürün) 8-10 saat 5 dakika %98 ↓
Veri hataları 10-15/200 0 %100 ↓
Tutarsızlık Yüksek Yok %100 ↓
Güncelleme süresi (fiyat değişikliği) 4-5 saat 2 dakika %95 ↓

Patronun Yorumu

"LabelInn'in Excel entegrasyonu hayat kurtardı. Artık Excel'den veriyi import ediyorum, kolonları seçiyorum, 'Bas' diyorum. 200 etiket 5 dakikada hazır.

En sevdiğim özellik: Fiyat değişikliği olduğunda, sadece Excel'deki fiyatı güncelliyorum, LabelInn'de 'Yeniden Bas' diyorum, tüm etiketler otomatik güncelleniyor. 2 dakikada bitiyor.

Artık veri hatası yok. Kopyala-yapıştır hatası yok. Tutarsızlık yok. Her şey Excel'den otomatik geliyor, doğru formatlanıyor, doğru basılıyor.

LabelInn sadece bir yazılım değil, veri yönetimi çözümü. Excel ile mükemmel uyumlu."

Fatma Kaya
Etiket Sorumlusu, Gıda Distribütörü

Sizin Hikayeniz Olsun

LabelInn ile işinizi nasıl kolaylaştıracağınızı keşfedin. 14 gün ücretsiz deneme ile başlayın.

14 Gün Ücretsiz Dene

← Tüm hikayelere dön