Elinizdeki Excel veya CSV dosyasında yüzlerce ürün, adres veya envanter verisi var. Her biri için ayrı ayrı etiket mi tasarlayacaksınız? Hayır. Etiket şablonunu bir kez tasarlayın, verileri bağlayın ve tek tıkla tümünü yazdırın.
Excel'den Etiket Yazdırma Ne İşe Yarar?
Kullanım Senaryoları
| Senaryo | Excel Verileri | Etiket Çıktısı |
|---|---|---|
| Ürün etiketleri | Ürün adı, fiyat, barkod no | Her ürün için ayrı etiket (barkodlu) |
| Raf etiketleri | Ürün, raf kodu, fiyat | Mağazadaki her raf için etiket |
| Adres etiketleri | Ad, soyad, adres, posta kodu | Zarf veya kutu etiketi |
| Envanter etiketleri | Demirbaş no, departman, tarih | Her ekipman için takip etiketi |
| Kargo etiketleri | Alıcı adı, adres, sipariş no | Her gönderi için etiket |
| Etkinlik yaka kartları | Katılımcı adı, şirket, rol | Her katılımcı için yaka kartı |
Geleneksel Yöntem: Word Mail Merge
Çoğu kişi Word'un "Adres Mektup Birleştirme" (Mail Merge) özelliğini kullanır. Ama bu yöntemin ciddi sınırlamaları var:
- ❌ Barkod oluşturamaz – sadece metin ve basit görseller
- ❌ QR kod ekleyemezsiniz
- ❌ Termal yazıcı desteği yok – sadece A4 kağıt
- ❌ Karmaşık kurulum – veri kaynağı seçimi, alan eşleştirme, format ayarı
- ❌ Etiket boyutu sınırlı – önceden tanımlı Avery şablonları dışına çıkamaz
- ❌ macOS'ta farklı çalışır – Windows'taki gibi sorunsuz değil
Mail Merge ile barkod oluşturamazsınız. Barkod fontları kurabilirsiniz ama bunlar profesyonel değildir ve kargo/market barkod okuyucuları genellikle okuyamaz. Gerçek barkod için özel yazılım gerekir.
LabelInn ile Excel'den Etiket Yazdırma
Adım 1: Excel Dosyanızı Hazırlayın
İlk satır sütun başlığı olmalı. Her satır bir etiket olacak.
| Ürün Adı | Barkod | Fiyat | Kategori | Raf |
|---|---|---|---|---|
| Organik Zeytinyağı 500ml | 8690123456789 | 249,90 TL | Gıda | A-3 |
| Doğal Çiçek Balı 450gr | 8690123456790 | 189,90 TL | Gıda | A-4 |
| Lavanta Sabun 100gr | 8690123456791 | 39,90 TL | Kozmetik | B-1 |
| El Yapımı Mum Seti | 8690123456792 | 129,90 TL | Ev | C-2 |
• İlk satır mutlaka sütun başlığı olsun (Ürün Adı, Barkod, Fiyat)
• Barkod numaralarını metin formatında girin (başındaki sıfırlar kaybolmasın)
• Boş satır bırakmayın
• CSV formatı da desteklenir – Google Sheets'ten CSV olarak dışa aktarın
Adım 2: Etiket Şablonunu Tasarlayın
LabelInn'i açın → "Yeni Etiket" → Etiket boyutunu seçin (örn: 60×40mm)
Metin kutusu ekleyin → İçine {Ürün Adı} yazın (süslü parantez ile)
Barkod elementi ekleyin → Veri alanı olarak {Barkod} seçin
Fiyat alanı ekleyin → {Fiyat} değişkenini bağlayın
İstediğiniz kadar alan ekleyin – logo, QR kod, çerçeve, renkli arka plan...
Veya AI'ya bırakın: "60×40mm ürün etiketi oluştur. Üstte ürün adı, ortada EAN-13 barkod, altında fiyat büyük puntoda. Çerçeveli olsun."
Adım 3: Excel'i Bağlayın
"Veri Kaynağı" butonuna tıklayın
Excel veya CSV dosyanızı seçin
LabelInn sütun başlıklarını otomatik tanır ve etiket değişkenleriyle eşleştirir
Eşleştirmeyi kontrol edin – gerekirse manuel düzeltme yapın
Adım 4: Önizleme ve Yazdırma
Önizleme ekranında etiketlerin verilerle dolduğunu görün
İleri-geri ok tuşlarıyla farklı satırların etiketlerini kontrol edin
"Tümünü Yazdır" butonuna basın
4 satır = 4 etiket. 500 satır = 500 etiket. Hepsi tek seferde. ✅
Word Mail Merge vs LabelInn
| Word Mail Merge | LabelInn | |
|---|---|---|
| Barkod oluşturma | ❌ Yok (font hilesi) | ✅ 20+ barkod formatı |
| QR kod | ❌ Yok | ✅ Var |
| Termal yazıcı desteği | ❌ Yok | ✅ ZPL ile doğrudan |
| Özel etiket boyutu | ⚠️ Sınırlı (Avery şablonları) | ✅ İstediğiniz boyut (mm) |
| AI etiket tasarımı | ❌ Yok | ✅ Var |
| macOS desteği | ⚠️ Kısmen | ✅ Native |
| Veri bağlama kolaylığı | Karmaşık (7-8 adım) | Basit (3 adım) |
| Resim/logo ekleme | ⚠️ Zor | Sürükle-bırak |
İleri Seviye: Koşullu Yazdırma
Excel'deki verilere göre farklı etiketler yazdırma:
- Filtre: Sadece "Gıda" kategorisindeki ürünlerin etiketlerini yazdır
- Adet: Excel'de "Adet" sütunu varsa, her ürün için o kadar etiket bas
- Şablon değiştirme: Farklı kategoriler için farklı etiket tasarımı
Sık Yapılan Hatalar (ve Çözümleri)
| Hata | Sebep | Çözüm |
|---|---|---|
| Barkod numarasının başındaki 0 kaybolmuş | Excel sayı formatı | Sütunu metin formatına çevirin |
| Türkçe karakterler bozuk | CSV encoding sorunu | UTF-8 encoding ile kaydedin |
| Bazı satırlar etiket oluşturmuyor | Boş satır veya hücre | Excel'de boş satırları silin |
| Fiyat virgülden sonra kesilmiş | Sayı formatı | Fiyatları metin olarak girin: "249,90 TL" |
Excel'den Etiket Yazdırmak Hiç Bu Kadar Kolay Olmamıştı
1 etiket de yazdırın, 10.000 etiket de. 14 gün ücretsiz.
LabelInn'i Ücretsiz Deneyin →Sıkça Sorulan Sorular
Google Sheets kullanıyorum, destekleniyor mu?
Evet. Google Sheets'ten "Dosya → İndir → CSV" ile dışa aktarın, ardından LabelInn'e CSV olarak yükleyin. Yeni güncelleme ile doğrudan Google Sheets bağlantısı da desteklenir.
Maksimum kaç satır destekleniyor?
Yazılımsal bir sınır yoktur. 10.000+ satırlık Excel dosyalarıyla test edilmiştir. Yazdırma süresi yazıcı hızınıza bağlıdır.
Her satır için farklı sayıda etiket yazdırabilir miyim?
Evet. Excel'de "Adet" sütunu ekleyin. LabelInn her satır için belirtilen adet kadar etiket yazdırır.
A4 sayfaya birden fazla etiket basabilir miyim?
Evet. A4 kağıda ızgara düzeninde (örn: 3×7 = 21 etiket/sayfa) yazdırabilirsiniz. Avery etiket kağıtlarıyla da uyumludur.