DISTRIBÜTÖR
Excel'den 200 Ürünün Etiketini Tek Seferde Basıyoruz
Gıda Distribütörü'nün LabelInn Excel entegrasyonu ile dönüşüm hikayesi
01
Müşteri Profili
Şirket: Gıda Distribütörü
Sektör: Distribütör (Gıda ürünleri)
Ürün Çeşidi: 200 ürün
Veri Formatı: Excel (barkod, isim, hacim, fiyat)
Yazıcı: Zebra ZD421
02
Sorun: Her Ürün İçin Ayrı Etiket Tasarımı
Gıda Distribütörü'nün etiket sorumlusu Fatma Hanım, her ürün için ayrı etiket tasarlamak zorundaydı:
"200 ürünümüz var. Her birinin farklı barkodu, farklı ismi, farklı hacmi, farklı fiyatı var. Tüm bu bilgiler Excel'de duruyordu.
Eski sistemde: Her ürün için ayrı ayrı etiket tasarımı yapıyordum. Excel'den ürün bilgilerini kopyalayıp yapıştırıyordum. Barkodu ekliyordum. Fiyatı ekliyordum. Hacmi ekliyordum. Bir ürün için 2-3 dakika sürüyordu.
200 ürün x 2 dakika = 400 dakika = 6.5 saat! Bu sadece tasarım. Sonra basmak da var. Toplam 8-10 saat sürüyordu.
En kötüsü: Bazen Excel'deki veriyi yanlış kopyalıyordum. '1 Litre' yerine '1 L' yazmışım, tutarsızlık oluyordu. Veya barkodu yanlış yazmışım, okunmuyordu."
Ölçülebilir Sorunlar:
- Ürün başına 2-3 dakika manuel tasarım
- 200 ürün için 8-10 saat toplam süre
- Veri hataları - kopyala-yapıştır hataları
- Tutarsızlık - farklı formatlar, hatalar
03
Çözüm: LabelInn Excel Import + Variable Data Printing
Fatma Hanım, bir distribütör toplantısında LabelInn'in "Excel entegrasyonu" özelliğini duydu ve denemeye karar verdi.
Kurulum (15 dakika):
- Excel dosyasını LabelInn'e import etti
- Etiket tasarımını oluşturdu (barkod, isim, hacim, fiyat alanları)
- Excel kolonlarını tasarım alanlarına bağladı (Barkod → Barkod alanı, İsim → İsim alanı, vb.)
- Zebra yazıcıyı bağladı
Yeni İş Akışı:
04
Sonuçlar
| Metrik | Öncesi | Sonrası | İyileşme |
|---|---|---|---|
| Etiket tasarım süresi (200 ürün) | 8-10 saat | 5 dakika | %98 ↓ |
| Veri hataları | 10-15/200 | 0 | %100 ↓ |
| Tutarsızlık | Yüksek | Yok | %100 ↓ |
| Güncelleme süresi (fiyat değişikliği) | 4-5 saat | 2 dakika | %95 ↓ |
05
Patronun Yorumu
"LabelInn'in Excel entegrasyonu hayat kurtardı. Artık Excel'den veriyi import ediyorum, kolonları seçiyorum, 'Bas' diyorum. 200 etiket 5 dakikada hazır.
En sevdiğim özellik: Fiyat değişikliği olduğunda, sadece Excel'deki fiyatı güncelliyorum, LabelInn'de 'Yeniden Bas' diyorum, tüm etiketler otomatik güncelleniyor. 2 dakikada bitiyor.
Artık veri hatası yok. Kopyala-yapıştır hatası yok. Tutarsızlık yok. Her şey Excel'den otomatik geliyor, doğru formatlanıyor, doğru basılıyor.
LabelInn sadece bir yazılım değil, veri yönetimi çözümü. Excel ile mükemmel uyumlu."
Fatma Kaya
Etiket Sorumlusu, Gıda Distribütörü
DEVAMI
İlgili sayfalar
SONRAKİ ADIM / LABELINN
Sizin Hikayeniz Olsun
LabelInn ile işinizi nasıl kolaylaştıracağınızı keşfedin. 14 gün ücretsiz deneme ile başlayın.